5 estratégias de um gerente de projeto de construção de sucesso

Para garantir que cada responsabilidade seja cumprida – e cada arquiteto, empreiteiro e fornecedor permaneça dentro do cronograma e do orçamento –  os PMs de construção eficazes devem utilizar ferramentas e estratégias que os ajudem a gerenciar seu trabalho multifacetado.

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Felizmente, o gerenciamento da construção se tornou mais técnico com o desenvolvimento de novas plataformas de software para simplificar muitos processos. Mas simplesmente comprar uma ferramenta ou plataforma de gerenciamento de trabalho não é suficiente – os gerentes de projeto também devem descobrir a melhor maneira de implementar e manter essas ferramentas. Aqui estão cinco estratégias para ajudar os PMs de construção a se tornarem ainda mais bem-sucedidos:

  1. Crie um fluxo de comunicação

A comunicação é essencial para todas as fases de qualquer projeto de construção. Estabeleça um fluxo de comunicação com todos no local – e com todas as partes interessadas e fornecedores do plano. Essa transparência tornará o processo mais fácil e reduzirá o número de e-mails e ligações sempre que surgir um problema.

Uma das maneiras mais simples de criar um fluxo de comunicação é uma plataforma de execução de trabalho. Ao sincronizar comentários, fotos, documentos e calendários em um único local, você pode monitorar atualizações, orçamentos e agendar mudanças conforme ocorrem.

Uma plataforma robusta também permite que você repasse essas mudanças para outros gerentes e escritórios de contabilidade em tempo real por meio de alertas instantâneos, ações automatizadas e painéis fáceis de visualizar, fornecendo um método de gerenciamento de projeto quase sem e-mail e sem papel. Isso significa mais tempo para você gastar no canteiro de obras, reunindo-se com os empreiteiros para coordenar a próxima etapa do trabalho.

  1. Crie o hábito do planejamento contínuo

Tudo pode acontecer em um canteiro de obras. Se você encontrar problemas ambientais inesperados durante a fase de pré-construção, o projeto pode precisar ser alterado. Mesmo pequenos ajustes podem afetar o plano geral e o cronograma.

Isso permanece verdadeiro durante a construção real. Enquanto você trabalha com profissionais experientes em engenharia elétrica, encanamento, andaimes e carpintaria, eles ainda precisam de uma orientação focada para coordenar seus esforços entre si.

Frequentemente, você precisará trabalhar com as partes interessadas ao longo do cronograma para desenvolver e refinar planos conforme surgem atrasos e falhas de equipamento. Como qualquer PM, você executará e monitorará os desenvolvimentos, mas os planos costumam mudar no gerenciamento do projeto de construção.

  1. Observe e faça perguntas

Os elementos de campo podem impactar drasticamente o fluxo de trabalho de projetos de construção. Muitas vezes você precisará ver um problema pessoalmente antes de resolvê-lo.

Familiarizar-se com o canteiro de obras e as funções de cada profissional sob sua responsabilidade tornará você um gerente de projeto melhor. A construção é uma indústria em constante evolução, com novos equipamentos, práticas, requisitos de segurança e avanços a cada ano.

Administrar e gerenciar um projeto bem-sucedido requer aprimoramento e aprendizado contínuos. Uma grande quantidade de comunicação pode ser simplificada, mas o trabalho ainda requer visitas regulares ao local e conferências com os empreiteiros e designers no local.

  1. Projetos de orçamento com uma plataforma de execução de trabalho

Na construção, as licenças, salários, materiais e equipamentos necessários para os projetos são frequentemente trocados entre uma série de fontes financeiras e fornecedores. Desde o processo de licitação inicial até o encerramento do projeto, os PMs de construção são responsáveis ​​por rastrear e monitorar todos os custos, especialmente no que se refere aos orçamentos iniciais.

Mesmo os projetos de construção relativamente pequenos contêm centenas de peças móveis e custos individuais; portanto, para permanecer eficaz, você precisa usar um software que também pode ajudá-lo a gerenciar os custos à medida que avança pelas fases principais do orçamento de construção . Além disso, por meio de sua plataforma de software, você deve ter acesso a modelos para gerenciamento de projetos de construção .

  1. Adote sistemas de relatórios automatizados

Nenhum gerente de projeto de construção tem tempo para responder a centenas de e-mails por dia – ou usar o telefone para ligar e responder a todas as perguntas sobre orçamentos e progresso. Além de concentrar comentários e cronogramas, você pode reduzir outras correspondências implementando sistemas de relatórios automatizados .

O gerenciamento do projeto de construção requer a distribuição semanal de várias planilhas e relatórios de status, e as ferramentas de entrega automatizadas economizarão um tempo significativo durante a construção. Essa automação garantirá que os relatórios certos cheguem às pessoas certas no prazo, permitindo que você se concentre em outras tarefas e comunicação. Outros sistemas de relatórios, como gerenciamento de segurança e saúde, podem prevenir perigos, rastrear incidentes e agilizar a análise do local de trabalho quando surgirem problemas.