Por que o aluguel de impressoras deve ser uma prioridade em sua empresa

O equipamento de escritório está sempre entre as principais despesas de um escritório ou empresas. No entanto, muitas empresas nem sempre podem comprar uma nova copiadora e é aí que o Aluguel de impressoras pode te ajudar.

Algumas empresas recorrem a irem a locais especializados em impressão e cópias para atender a demandas do seu dia a dia, mas isso pode ser uma alternativa eficaz temporária, mas, eventualmente, o tempo, dinheiro e esforço começarão a aumentar. Felizmente, há outra opção que oferece um ótimo custo benefício, como alugar uma impressora. Alugar uma impressora é uma ótima forma de sua empresa economizar dinheiro com uma nova impressora de ponta, sem ter que comprá-la. Por isso, confira abaixo o porquê o aluguel de impressoras deve ser uma prioridade em sua empresa.

Por que considerar o aluguel de impressoras?

Impressoras, como você bem sabe, podem ser extremamente caras, especialmente se você deseja uma máquina nova e de alta qualidade com todos os recursos de última geração. Além disso, a maioria dos contratos de aluguel de impressoras pode durar até quatro anos e oferece equipamentos de alta qualidade por um custo distribuído ao longo desse tempo.

Além disso, a melhor parte de alugar uma impressora para a sua empresa é que geralmente no contrato já está incluso o serviço de manutenção, que dá uma enorme folga ao seu orçamento e você e seus funcionários ficam tranquilos ao saber que não terão que lidar sozinhos procurando uma solução para os problemas e defeitos de uma impressora.

Se durante o seu contrato de locação de impressora, sua máquina ficar danificada, desgastada ou desatualizada, a maioria dos contratos permite que você atualize para um modelo mais novo e mais moderno. Melhor ainda, algumas cláusulas de locação também oferecem uma opção de compra, que permite comprar a copiadora no final do seu contrato de locação, se você gosta do equipamento e se ela for adequada para as necessidades da sua empresa ou escritório.

Resumidamente, há muitos benefícios no servo de aluguel impressoras, mas antes de alugar uma impressora, considere as seguintes dicas:

1.      Saiba o que você está procurando

Antes de alugar uma impressora, é útil entender o que o seu escritório ou empresa precisa, pois há uma grande variedade de modelos disponíveis no mercado quando se trata de impressoras, como copiadoras de alta velocidade, copiadoras que imprimem em cores ou copiadoras que imprimem somente em preto e branco, e copiadoras que podem montar, grampear, perfurar três furos e classificar documentos, ou seja, as seleções são aparentemente infinitas!

Se você não tiver certeza de qual impressora é melhor para o seu negócio, a empresa de Aluguel de impressoras com a qual você trabalha também poderá ajudá-lo a tomar a melhor decisão. A empresa de aluguel pode ajudar você analisar quais são as necessidades do seu negócio e assim indicar qual modelo atende melhor as suas necessidades. Além disso, se ao longo do tempo e do uso você perceber que aquele modelo de impressora não atende as suas necessidades, você pode solicitar a substituição junto à empresa de aluguel, caso isso esteja acordado em contrato.

Assim, o aluguel de impressoras é bastante versátil e personalizável, sendo por isso que é muito indicado para empresas em fase de expansão e crescimento.

2.      Pergunte sempre sobre os termos do contrato da locação da impressora

Há detalhes que você deve perguntar sobre os termos de contrato do seu aluguel de impressora, desde a duração do contrato de aluguel, até os modelos que você terá a sua disposição e os serviços adicionais que você terá acesso. Normalmente, o tempo de duração de um aluguel pode variar de dois a cinco anos, e esse prazo tem um efeito direto na taxa de pagamento mensal. Assim, se você quiser fazer um orçamento e quiser ver o valor de pagamento mensal de diferentes modelos de impressoras no seu pagamento mensal, peça que seja inserido algumas opções de modelos no seu contrato. Mas, novamente, isso depende das necessidades da sua empresa.

3.      Escolha a empresa de locação com cautela

Alugar uma impressora pode ser uma decisão muito mais segura e melhor do que comprar uma, pois o investimento é menos e os benefícios são maiores, ou seja, este serviço oferece um melhor custo benefício. Claro, colher apenas benefícios do serviço de aluguel de impressoras e copiadoras depende também, e muito, da empresa que você escolhe para prestar este serviço para o seu negócio.

Por isso, escolha com calma, analisando feedbacks de ex-clientes e vende o que essa empresa tem a oferecer. Lembre-se, muitas vezes o barato pode sair caro.  E se você está procurado uma empresa de Locação de impressoras de qualidade e confiança para alugar as impressoras do seu negócio, saiba que a JS Sistema – Aluguel de impressoras pode te ajudar, oferecendo todo o suporte e logística que este tipo de serviço exige.